'Where Are All The Commandos ?'

Post kali ni bukan nak cerita pasal pasukan elite dalam askar tu. Cuma pinjam termnya saja. Gimiklah sikit. Bila membaca berita2 peristiwa di Sabah sekarang ni, teringat pulak al-kisah masa bekerja dengan syarikat orang dulu. Bos syarikat tu suka menggunakan ungkapan komando pada staff2nya. Bila nak meeting beliau akan sebut. "Where are all the commandos ?' pada secretary dia. 

Yang dimaksudkannya ialah in house staffs tertentu yang dikerah dan diperah keringatnya untuk menjalankan beberapa projek yang berjalan sekali gus. Masa tu rezeki syarikat ni teramatlah murah. Tawaran projek silih berganti. Tak putus2. Banyak yang overlap. Yang pasti. Boslah kenyang. Staffs dapatlah kuah dan sedikit isinya.

Golongan komando kat syarikat ni tak ramai. Ialah sesuai dengan gelarannya. Dalam 4 ke 5 orang saja.  Daripada 20 ke 30 orang staff semuanya. Mereka amat penting pada syarikat. Kira macam nadi. Setiap seorang, kerja dan tanggungjawab keliling pinggang. Lepas satu meeting ke satu meeting. Belum start nak buat projek yang baru meeting tadi, dah kena panggil meeting projek lain. Datelines berderet-deret. Kerja bertimbun. Kadang2 terduduk dan termenung. Pening. Tak tau mana satu nak start dulu.

Keadaan ni juga agak sama bagi sesebuah organisasi dalam masyarakat. Sedikit pengalaman menyertai beberapa jawatankuasa secara sukarela menggambarkan suasananya serupa. Betapa perlunya ada 'komando'. Iaitu segelintir yang benar2 bersungguh-sungguh menggerakkan organisasi itu. Tanpa 2 ke 3 orang ni. Pasti organisasi tu tak akan bergerak lancar. 

Melihatnya secara positif. Ia memberi banyak pengalaman dan pengajaran yang tidak ternilai kepada komando2 ini. Cabaran dan dugaan dihadapi sepanjang menjalankan tugas tak sama dirasai oleh orang lain. Yang penting ikhlas. InsyaAllah, Dia akan membalasnya dengan pulangan setimpal. Wallahualam.

Jawatankuasa Dapat Dikawal Dengan 'Recorded Briefing'

Tak dinafikan sesi pembentangan laporan merupakan saat yang paling mendebarkan bagi mana2 perunding. Masa untuk mendapatkan kelulusan jawatankuasa perlu dilalui setelah semua analisis dan cadangan  disiapkan dalam bentuk laporan. Tugas Ketua Perundinglah membentangkannya. Kawan2 perunding yang lain hanya stand by sajalah. Kalau2 ada isu dan soalan khusus ditanya ahli2 jawatankuasa nanti.

Kelancaran sesi pembentangan banyak bergantung kepada Pengerusi. Kalau yang berpengalaman lebih senang sikit. Mudah control crowd. Kalau yang asyik nak tanya soalan. Payahlah sikit. Asyik terhenti sahaja pembentangan. Kadang2 meleret leret jadinya mesyuarat.

Untuk mengatasi masalah ini, idea merekodkan briefing dibuat, Percubaan pertama masa pembentangan Rancangan Struktur Kuala Kangsar, Kinta dan Hulu Perak  kepada Jawatankuasa Pemandu pada tahun 1996. Maklumkan tiga daerah digabungkan di bawah satu kajian. Banyaklah benda nak dibentangkan. Ahli mesyuarat pun ramai. Masa tu Ketua Pengarah JPBD pun hadir.

Sebagai Ketua Perunding, rasa teramatlah relax menghadiri mesyuarat. Hanya perlu maklumkan saja pada ahli mesyuarat yang taklimat akan mengambil masa lebihkurang 40 minit. Lepas tu biar taklimat yang telah dirakam dimainkan. Jawatankuasa macam menonton siri dokumentari lagaknya. Bila diperhatikan mereka nampak fokus mendengar dengan penuh minat. Segala isikandungan taklimat difahami tanpa gangguan. Mesyuarat berjalan lancar. Tepat pukul 12.30 tengahari, tamat.

Yang seronok tu, selang seminggu Ketua Pengarah JPBD panggil ke pejabat. Suruh tunjukkan staff JPBD macam mana nak buat 'recorded briefing'. Rasa bersyukur dan bangga kaedah pembentangan sebegini diterima dan mula diamalkan oleh rakan2 perunding yang lain selepas itu.

Bila Maklumat Yang Lebih Dicari Bukan Dasar

Pengalaman pertama bertugas sebagai Perancang Bandar bersama pasukan perunding untuk Pelan Struktur Klang memberi banyak pengajaran. Bertuah rasanya dapat melibatkan diri dari mula hingga akhir penyediaannya. Apatah lagi bekerja dengan perunding asing. Masa tu tak ramai perunding tempatan. Sebagai pegawai muda memang teringin sangat mempelajari teknik dan cara Mat2 Salleh ni buat kerja. 

Pasukan kajian ditempatkan di Tingkat 5 Bangunan SUK Shah Alam antara tahun 1984 dan 1986. Bersebelahan JPBD Selangor. Masalah di sini bila perlu kerja hingga lewat malam. Memang payah bila tiba bab nak makan. Terpaksa keluar ke Seksyen 2 atau 4 Shah Alam. Sampai berkampunglah hingga beberapa minggu kat Bangunan SUK terutama bila time nak sediakan bahan2 pameran dan seranta.

Pelan Struktur Klang antara dokumen perancangan terawal dipamerkan di bawah Akta 172. Dua kali pameran dan seranta. Laporan Pemeriksaan dan Draf Pelan Struktur. Pada masa tu waktu pameran memang meriah. Ramai pemimpin, agensi dan stakeholders datang. Puas juga nak melayan mereka ni. Terutama geng2 parti politik. Perunding2 Mat Salleh dah lama balik ke negara mereka. Kitalah terpaksa menghadapnya.

Feedbacks dari pengunjung2 di kedua dua sesi pameran ni memberi sedikit maklumat yang penting. Rata2 mereka berpendapat Laporan Pemeriksaan lebih berguna. Banyak data dan maklumat di dalamnya. Data penduduk, ekonomi, fizikal dan sebagainya yang terkandung di dalam Laporan Pemeriksaan  amat berguna kepada mereka. 

Yang tak berapa seronok tu, public tak berapa minat kat Draf Pelan Struktur. Katanya penuh dengan teks, penyataan dasar dan sebagainya. 'Tak berapa nak faham' kata mereka. Cuma Gambarajah Utama sahaja yang menarik hati mereka. Sebab ada sedikit maklumat berkaitan zoning. Terutama kepada pemilik tanah dan pemaju. Ulasan2 diterima pun tak banyak. Sesi Bantahan Awam Draf Pelan Struktur pun mudah. Tak banyak karenah.

Sebagai antara Pelan Struktur terawal disediakan di negara ini banyak juga feedbacks boleh digunakan untuk penambahbaikan masa hadapan. Terutama untuk Pelan2 Struktur lain. Cabarannya ialah agar orang ramai baca dan faham dokumen yang penting ini. Terutama bahagian cadangan dan dasar yang akan menentukan corak masa hadapan kawasan dan perbandaran mereka.

Orang Lelaki Kena Ada Ijazah

Bila tamat aje pengajian diploma terus apply kerja. Tak nak membebankan mak bapak lagi dan untuk bantu keluarga. Cari duit sendiri. Tahun 1981 ekonomi negara tengah baik. Macam2 offer dapat. JPBD, UDA dan PKNS semua nak pakai Pembantu Teknik. Akhirnya pilih kerja kat UDA. Tapi lepas enam bulan kerja, tukar pergi PKNS. Maklumlah, dapat kerja senang masa tu. Lagi pun darah muda. Bila problem sikit. Merajuk. Cari kerja tempat lain.

Di PKNS bosnya Mr. Michael Chong. Susah nak tengok dia senyum. Semua staff gerun kat dia. Plannernya Puan Norzila. Senior aku masa kat ITM. Bila dah kerja beberapa bulan, mula rasa boring. Asyik kerja  dan rutin yang sama tiap2 hari. Planner bagi kerja kat kita. Kita pulak pass kat technicians. Macam posmen atau orang tengah. Kadang2 kena belasah kiri kanan. Juruteknik2 ni semua orang lama. Adalah ego masing2.

Satu hari Puan Norzila panggil aku ke biliknya. Sembang2 biasa. Tiba2 ditanya kat aku tentang perancangan masa depan. 'Tak nak sambung belajar ke ?' 'Memang teringin' kata ku. 'Cuma tak nak membebankan keluarga lagi.' Nasihat Puan Norzila simple aje, 'Orang lelaki ni sekurang kurangnya kena ada ijazah. Baru terjamin masa hadapan.' 'Berkorban dua tahun aje lagi.' sambungnya.

Walaupun perbualan kami ringkas, tapi ia cukup terkesan di hati. Lepas aje enam bulan bekerja kat PKNS, aku sambung belajar. Walaupun arwah Abah nampak tak berapa ceria bila ku maklumkan perkara ini. Tapi akhirnya dia merestui setelah berbincang panjang.

Tempoh Bertenang atau Memeritkan ?

Tak dinafikan bagi mereka2 yang banyak bergantung pada projek2 kerajaan, masa penghujung RMK9 nilah yang dikatakan tempoh paling relaks. Kebanyakan kerja dah habis atau sampai ke penghujung. Tak banyak datelines lagi perlu dikejarkan. Meeting pun kurang. Kerajaan nak close akaun dah....Ada yang kata dah masuk tempoh bertenang. Bolehlah pergi holiday dengan keluarga. Masa untuk berehat Hanya menunggu RMK10 nak mula tahun depan.

Tapi bagi sesetengah orang, tempoh nilah yang paling memeritkan. Maklumlah, nak tunggu projek baru RMK10 bermula bukan mudah. Penyediaan TOR, meetings, kelulusan TOR, proses perlantikan dan pemilihan  perunding, tarikh projek mula, nak tunggu aggrement signed dsb nya mungkin ambil masa sampai pertengahan tahun 2011. Silap2 masuk bulan Ogos atau Oktober baru dapat rasa payment pertama. Jangkamasa 8 ke 10 bulan sudah tentu mencabar kemampuan cashflow ramai orang. Kalau tak cukup bekalan sudah tentu kekeringan di tengah jalan. 

Bila menghadapi situasi sebegini baru teringat kisah Nabi Yusuf a.s. Kisah mimpi seorang pembesar Mesir tentang 7 ekor lembu gemuk dan 7 ekor lembu kurus. Kita semua dah tahu tafsiran Nabi Yusuf a.s. tentang mimpi ni. Sampai sesetengah pakar kewangan barat pun mengiktiraf tafsiran ini. Kata mereka kita perlu mempunyai simpanan antara 6 ke 7 bulan untuk menghadapi segala keadaan sukar  untuk tempoh 7 ke 8 bulan. Harap2 tidak lama dari tempoh tersebut yang perlu ditunggu lagi.

Menjadi Senior Consultant Pun Ada Dilemanya

Setelah lebih 25 tahun terlibat di dalam bidang perundingan perancang bandar ini banyaklah pengalaman diperolehi. Yang seronok ada dan yang tak berapa seronok pun ada. Mula kerja dengan orang, Bila rasa agak yakin beroperasi sebagai freelance. Nak buka company sendiri malas. Tak pandai nak lobi melobi untuk dapat projek. Lebih selesa bergerak cara sendiri2. Bantu kawan2 mana yang memerlukan kepakaran sedikit yang kita ada. Alhamdullillah, setakat ni rezeki sentiasa ada. Tak pernah miss soru lah kata orang.

Basic rate yang dicaj pun naik beransur ansur ikut tahun. Semuanya ikut jadual  gaji MOF yang ditetapkan berdasarkan tahap akdemik dan bilangan tahun pengalaman. Lama kelamaan gaji asas pun naiklah. Yang terbaru MOF naikkan sampai 20%. Baik sungguh hati depa. Mungkin baru sedar betapa pentingnya khidmat perancang bandar ni.

Tapi di sebalik berita baik ni ada isu yang agak tak menyenangkan. Terutama bila MOF buat stail open tender atau bidding bagi setiap projek. Dulu buat direct nego tak jadi masalah. Dengan cara baru ni lebihkurang 5 ke 10 firma dijemput hantar proposals. Kadang2 lebih. Taulah government, proposal yang paling rendah kosnya selalu yang dipilih. Nak jimat duit kerajaan, katanya. 

Firma2 perunding ni mulalah cari cara2 dapat menghasilkan kos terendah. Salah-satu caranya kurangkan bilangan senior consultant dalam team. Pengalaman ahli2 pasukan kajian tidak lagi menjadi kriteria utama. Senior2 consultant ni mula rasa terpinggir. Ruang dan peluang nak dipelawa makin menipis. Kadang2 strategi ni menjadi. Tapi tak selalunya berjaya. Ada juga kos terendah tak dapat projek. Pengalaman dan kualiti itu selalu berganding sama. Apatah lagi bila melibatkan khidmat perundingan.

Kerjaya Perancang Bandar Tak Dikenali ?

Punyalah seronok Zuheir dapat masuk majalah E Siswa. Katanya itulah salah satu  perkara yang diidamkannya sebelum menamatkan zaman persekolahan. Maklumlah dah Tingkatan 5. Tak banyak masa lagi. Kami sekeluarga pun tumpang gembira dan bangga. Beberapa kali diingatkan papanya supaya dapatkan majalah ni kat kedai. Sebab dia kat asrama susah sikit nak keluar.

Yang tak berapa seronok tu bila baca, 'Zuheir anak seorang akitek.....' Bila tanya dia pasal apa papa kerja akitek pulak ? Zuheir kata wartawan tu tanya 'Perancang bandar itu kerja dia macamana ?' Jawapan mudahnya; 'Alaah macam akitek. ' Patutlah dia tulis macam tu. Tak pasal2 akitek dapat nama.

Satu lagi kes bila cikgu sekolah dia tanya, 'Encik ni Perancang Bandar kerja kat Pejabat Tanah ke ? Saya nak cari tanah lah nak buat rumah.'

Nampaknya kita ni kena promote lagi profesion ni. Masyarakat  jelata nampak tak berapa kenal Perancang Bandar. Walau pun ada jugak yang dah jadi Menteri, ADUN, businesmen dan macam2 lagi.

Papa Tak Kerja Ke ?

Aku mulakan karier sebagai perunding freelance pada tahun 1995. Setelah lebih 11 tahun berkerja dengan orang. Bermula dengan RMA-Perunding Bersatu selama 8 tahun. Lepas tu dengan BEP Perancang selama 3 tahun. Bila rasa dah ada pengalaman dan contacts, akhirnya decide nak bebas. Tak mahu terikat dengan orang lain. Mana lah orang nak bagi gaji banyak2. Naik dua tiga ratus setahun boleh lah. Tapi aku tak pandai nak berniaga, tak macam orang lain buka firm sendiri. Buka office sendiri kat rumah, berkonsepkan ala2 SOHO (Small Office/Home Office). Cukup dengan sebuah komputer, printer, internet dan fax mechine.

Walaubagaimana pun, untuk permulaan  ikatan informal dengan firma lama perlu wujud. Dalam bentuk associate lah. Projek dalam tangan mesti ada dulu, baru boleh bergerak sebagai freelance. Aku pun berikan khidmat  pada BEP sebagai associate project manager. Sekarang ni dengan URA mengikut project basis. Aku cuma perlu ada kat office URA ikut keperluan. Masa lain tu buat projek2 sendirilah.

Bekerja sebagai freelance ni sungguh menyeronokkan. Tak perlu berebut rebut  menghadap traffic jam ke office setiap pagi. Buat kerja kat rumah lebih menjimatkan. Safe petrol, tol, masa, makan dan sebagainya. Family pun rasa lebih selamat, bila aku banyak berada di rumah. Sampai anak2 pun naik hairan. 'Papa tak kerja ke ?' tanya mereka pada mamanya.

Letak Jawatan Bila Kena Transfer

Aku dan Arwah Jalil Kadiman dapat kerja sebagai Pembantu Teknik kat UDA lepas aje tamat Diploma pada tahun 1981. Masa tu dapat kerja cukup senang. Banyak pilihan. JPBD Ibupejabat pun offer. Pilih UDA lah sebab kerja di  KL, glamourlah sikit. Kat JPBD nanti asyik kena transfer je, fikir ku. 

Pejabat UDA masa tu terletak di  Jalan Bukit Bintang Kuala Lumpur. Staff2 UDA amat mesra dan aku senang menyesuaikan diri. Meor dan Jaafar merupakan kawan baik aku semasa di UDA. Kakak2 dan abang2 technician semuanya mudah memberi kerjasama dan tunjuk ajar. Bila time lunch makan sama2 sebab mereka semua bawa bekal dari rumah. Macam2 lauk dapat rasa. Ini membuatkan aku semakin akrab dengan mereka.

Masuk bulan ketiga berkerja, aku dipanggil En. Kamaruddin Ketua Unit. Dimaklumkan aku di minta melaporkan diri di pejabat UDA cawangan Johor Bharu bulan depan. Lemah rasa badan. Mengapa tak suruh Jalil ? Mengapa pilih aku ? Bisik dalam hati penuh kecewa. Meor dan Jaafar kata mungkin En. Kamaruddin lebih suka kat aku, sebab dia pun kena transfer kat Johor Bharu. Dia bawalah 'orang2nya' sekali.

Maklumlah masa tu darah muda dan mudah buat keputusan ikut perasaan. Senyap2 aku pun mohon kerja kat PKNS. Dapat pulak tu. Terus hantar surat letak jawatan. En. Kamaruddin nampak agak kecewa dengan keputusan ku. Dengar khabar dia ambil fresh graduate lain gantikan tempat ku di Johor Bharu. Kerja kat PKNS pun tak lama. Lepas tiga bulan aku berhenti sambung buat Diploma Lanjutan.

Seronok Dapat Kerja

Karier ku sebagai perancang bandar bermula pada Oktober 1984. Dapat kerja di firma Perunding Bersatu Sdn Bhd (PBS). Mungkin rezeki, tiada calon lain yang dipanggil. Lepas je interview, bos PBS iaitu Dr. Ridzuan Akil tanya aku bila boleh start kerja. Alangnya gembira di hati. Gaji mula RM1,500 walaupun dalam borang minta RM1,800. Ahh.., tak kisahlah tu. Janji dapat kerja. Mungkin hadiah hari jadi, sebab tarikh lahir pun 13hb. pada bulan Oktober. Bukan main seronok abah dan emak di kampung bila dimaklumkan berita baik ni.

Masa tu tak banyak firma perunding perancang bandar yang established. Hanya tiga aje yang top. Selain firma ni, Reka Rancang dan Minco menjadi pesaing. Pihak JPBD pun tak ada banyak pilihan untuk melantik firma-firma perunding yang berpengalaman bagi menyediakan rancangan pembangunan seperti Pelan Struktur dan Pelan Tempatan.

Pada masa tu, PBS baru nak mula kajian Pelan Struktur Klang. Sebab tu aku dapat kerja ni. Mereka nak cari 'desk officer' atau perunding sokongan kepada pasukan kajian. Zaman tu, perunding luar negara dibenarkan. Mungkin tak ramai anak tempatan yang layak atau cukup berpengalaman nak jadi consultant. Mr. Malcolm Moore nama perunding perancang bandar yang bertanggungjawab ke atas kajian ni. Dia rakyat UK. Nampak ceria bila aku diperkenalkan padanya. Maklumlah, dia amat memerlukan 'pembantu' orang tempatan untuk mengenali Klang. Team perunding ditempatkan di tingkat 5 Bangunan Sultan Sallehuddin Abdul Aziz Shah di Shah Alam. Kakitangan bawah aku ada seorang Pembantu Teknik, Hafiza namanya dan dua juruteknik perancang bandar lulusan ITM (Nora dan Ana). Selain daripada itu, ada 2 juruteknik JPBD Selangor turut ditempatkan dalam team ni sebagai sokongan tambahan.